Топ-15 инструментов для сбора email-адресов для эффективной работы в 2025 году

Введение

В современном мире email-маркетинг остается одним из самых эффективных способов связи с клиентами и потенциальными покупателями. Однако, чтобы использовать его на полную мощность, необходимо иметь актуальный и качественный список email-адресов. В этой статье мы рассмотрим топ-15 инструментов для сбора email-адресов, которые помогут вам эффективно работать в 2025 году.

Основные инструменты для сбора email-адресов

1. Hunter.io

Hunter.io — это мощный инструмент для поиска email-адресов по доменному имени. С его помощью вы можете найти email-адреса сотрудников компании, используя только название домена. Основные преимущества включают:

Простота использования
Высокая точность результатов
Возможность интеграции с другими инструментами

2. Email Finder

Email Finder — еще один популярный инструмент для поиска email-адресов. Он позволяет находить email-адреса по имени и домену, а также предоставляет информацию о структуре компании.

3. Apollo.io

Apollo.io — это комплексный инструмент для поиска и верификации email-адресов. Он также предоставляет функционал для автоматизации email-кампаний и аналитики.

4. Cognism

Cognism — это платформа для генерации leads и сбора email-адресов. Она сочетает в себе функционал скрейпинга данных и аналитики, что делает ее идеальным выбором для бизнеса.

5. LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator — это профессиональный инструмент для поиска и сбора данных о клиентах. Он позволяет находить email-адреса и контактную информацию потенциальных клиентов.

6. Email Extractor

Email Extractor — это простой и удобный инструмент для сбора email-адресов с веб-страниц. Он поддерживает работу с различными источниками данных.

7. Chrome Extension

Chrome Extension — это расширение для браузера Google Chrome, которое позволяет собирать email-адреса с веб-страниц. Оно удобно для быстрого сбора данных.

8. Pabbly Email Marketing

Pabbly Email Marketing — это комплексная платформа для управления email-кампаниями. Она включает функционал для сбора и верификации email-адресов.

9. Mailchimp

Mailchimp — это популярная платформа для email-маркетинга. Она предоставляет инструменты для сбора email-адресов и управления списками подписчиков.

10. Clearbit

Clearbit — это инструмент для поиска и верификации email-адресов. Он также предоставляет дополнительные данные о компаниях и контактах.

11. Datanyze

Datanyze — это платформа для анализа данных и сбора email-адресов. Она помогает находить потенциальных клиентов и контакты.

12. PhantomBuster

PhantomBuster — это автоматизированный инструмент для сбора email-адресов из социальных сетей и других источников. Он поддерживает работу с LinkedIn и другими платформами.

13. Zopto

Zopto — это платформа для сбора email-адресов и генерации leads. Она предоставляет функционал для автоматизации и аналитики.

14. Snov.io

Snov.io — это комплексный инструмент для сбора и верификации email-адресов. Он также предоставляет функционал для автоматизации email-кампаний.

15. GetEmail.io

GetEmail.io — это простой и эффективный инструмент для поиска email-адресов по имени и домену. Он предоставляет высокую точность результатов.

Сравнительная таблица инструментов

Инструмент	Основная функция	Цена	Поддержка API
Hunter.io	Поиск email по домену	От 49$ в месяц	Да
Email Finder	Поиск email по имени и домену	Бесплатно + платные тарифы	Да
Apollo.io	Поиск и верификация email	От 49$ в месяц	Да
Cognism	Генерация leads	По запросу	Да
LinkedIn Sales Navigator	Поиск клиентов	От 64.99$ в месяц	Да
Email Extractor	Скрейпинг email с веб-страниц	Бесплатно	Нет
Chrome Extension	Скрейпинг email	Бесплатно	Нет
Pabbly Email Marketing	Управление email-кампаниями	От 15$ в месяц	Да
Mailchimp	Управление списками	От 11$ в месяц	Да
Clearbit	Поиск и верификация email	От 99$ в месяц	Да
Datanyze	Анализ данных	По запросу	Да
PhantomBuster	Автоматизация сбора данных	От 30$ в месяц	Да
Zopto	Генерация leads	От 185$ в месяц	Да
Snov.io	Сбор и верификация email	От 33$ в месяц	Да
GetEmail.io	Поиск email по имени и домену	От 49$ в месяц	Да

Заключительные мысли

Каждый из этих инструментов имеет свои особенности и преимущества. Выбор конкретного инструмента зависит от ваших потребностей и целей. Используйте их мудро и всегда соблюдайте правила этики и законности при сборе email-адресов.

Связанные вопросы и ответы:

Вопрос 1: Что такое email scraping, и почему это важно в 2025 году

Email scraping — это процесс сбора электронных адресов из различных источников, таких как веб-сайты, социальные сети или публичные базы данных. В 2025 году это важно для маркетологов, предпринимателей и исследователей, так как позволяет собирать данные для целевой рекламы, построения баз клиентов и повышения эффективности кампаний. С помощью email scraping можно быстро получать актуальные контакты, что особенно важно в условиях стремительной цифровой трансформации. Однако важно помнить о соблюдении законов о конфиденциальности данных и использовать такие инструменты ответственно.

Вопрос 2: Какие есть основные типы email scraping tools

Основные типы email scraping tools включают веб-скрейперы, которые извлекают данные с веб-страниц; CRM-интегрированные инструменты, которые сразу добавляют найденные контакты в системы управления отношениями с клиентами; и специализированные сервисы, которые работают с социальными сетями или форумами. Также существуют автоматизированные инструменты, которые используют AI для поиска и фильтрации контактов. Каждый тип имеет свои преимущества и подходит для разных задач.

Вопрос 3: Как выбрать лучший email scraping tool для своих нужд

Выбор лучшего инструмента для сбора email зависит от ваших целей, бюджета и уровня сложности. Если вам нужны простые функции, можно рассмотреть бесплатные или недорогие варианты. Для сложных задач, таких как масштабное скрейпинг или интеграция с CRM, лучше выбирать профессиональные платные сервисы. Также важно обратить внимание на легальность использования инструмента и его соответствие требованиям GDPR и другим законам о конфиденциальности.

Вопрос 4: Какие есть популярные email scraping tools в 2025 году

В 2025 году популярные инструменты для сбора email включают Hunter.io, Apollo.io, Snov.io и Email Finder. Эти сервисы предлагают продвинутые функции, такие как поиск контактов по доменам, проверка валидности email и интеграция с CRM-системами. Также популярны инструменты, основанные на искусственном интеллекте, которые помогают находить контакты в социальных сетях и других нестандартных источниках.

Вопрос 5: Какие есть преимущества использования email scraping tools

Использование email scraping tools позволяет быстро и эффективно собирать контакты, что экономит время и ресурсы. Эти инструменты помогают находить целевую аудиторию для маркетинговых кампаний, повышая их конверсию. Кроме того, многие инструменты предоставляют дополнительные функции, такие как проверка валидности email и удаление дубликатов, что повышает качество собранных данных.

Вопрос 6: Какие есть риски и ограничения при использовании email scraping tools

Одним из главных рисков является нарушение законов о конфиденциальности данных, таких как GDPR или CCPA. Неправильное использование инструментов может привести к штрафам и юридическим последствиям. Также есть риск сбора неверных или устаревших контактов, что может снизить эффективность маркетинговых усилий. Кроме того, некоторые веб-сайты блокируют скрейпинг, что может ограничить использование инструментов.

Вопрос 7: Как использовать email scraping tools для построения базы клиентов

Для построения базы клиентов с помощью email scraping tools необходимо определить целевую аудиторию и источники данных. Используйте инструменты для сбора контактов с веб-сайтов, социальных сетей или форумов. После сбора данных важно проверить их на валидность и удалить дубликаты. Далее можно интегрировать базу с CRM-системой для дальнейшего использования в маркетинговых кампаниях.

Вопрос 8: Какие есть альтернативы email scraping для сбора контактов

Альтернативами email scraping являются покупка готовых баз данных у надежных поставщиков, использование API социальных сетей для сбора контактов и сбор данных через опросники или формы обратной связи. Также можно использовать контент-маркетинг и лид-магнеты для сбора контактов organically. Эти методы часто более безопасны и соответствуют требованиям конфиденциальности.

Вопрос 9: Как интегрировать email scraping tools с другими маркетинговыми инструментами

Интеграция email scraping tools с другими маркетинговыми инструментами, такими как CRM-системы или email-сервисы, позволяет автоматизировать процесс работы с контактами. Например, после сбора email можно использовать Zapier для передачи данных в Mailchimp или Salesforce. Это упрощает управление кампаниями и повышает их эффективность.

Вопрос 10: Какие есть прогнозы на будущее email scraping в 2025 году

В 2025 году ожидается рост использования AI и машинного обучения в email scraping tools, что позволит находить контакты более точно и эффективно. Также прогнозируется увеличение внимания к конфиденциальности данных, что может ограничить использование некоторых инструментов. В связи с этим, популярность будут набирать легальные и прозрачные сервисы, которые соответствуют современным требованиям.

Что такое инструменты для сбора email-адресов, и зачем они нужны

Прежде чем разбираться, как настроить сбор базы, давайте ответим на вопрос, почему базу нельзя просто купить.

Рассылки, которые отправляют по купленным базам, — это спам. Мы часто пишем о том, почему слать спам вредно и по каким причинам email-сервисы банят спам-рассылки:

Но дело не только в нарушении закона или технических проблемах. Слать рассылки по купленной базе бессмысленно с точки зрения маркетинга и вот почему:

Ящики получателей забиты спамом. Эту базу явно купили не только вы, поэтому туда уже отправили достаточно спам-писем. Скорее всего, большинство ящиков окажутся переполнены.
База несвежая. Обычно в купленных базах более 50% адресов уже не активны: люди сменили почту, уволились или их ящики переполнены.
Вы покупаете не базу, а одну рассылку по ней. Второе письмо уже не дойдет до получателей, а ваш домен может не только попасть в черный список спамеров, но и оказаться в песочнице Google (сайт не будет отображаться в поиске).
Пользователи не открывают спам-рассылки. Даже рассылки, на которые пользователи подписываются, имеют открываемость 10-20%. Спам открывают только 1% получателей, а то и меньше.

Разберем пример. Вы покупаете базу потенциальных клиентов конкурента. Вот расходы на 1 рассылку:

Нужно понимать, что по купленной базе у вас получится отправить только одну рассылку, после которой сервис забанит аккаунт, а почтовики заблокируют домен. Открываемость будет менее 1%, так как получатели не ждут ваших писем.

Кликабельность такой рассылки будет еще ниже.у рассылок, на которые пользователи подписываются, кликабельность около 3%. У спама она будет стремиться к нулю.

Вот примерные результаты, которые вы получите:

Отправлено — 10 000.
Доставлено — 5 000.
Открытия — 100.
Клики — 3.

В итоге вы купите 3 клика на сайт за 31 000 рублей. А если кто-нибудь из получателей пожалуется, вы еще заплатите штраф за спам-рассылку. Такие расчеты показывают, что спам нерентабелен.

Почему же компании продолжают отправлять письма по холодным базам:

Не считают эффективность рассылок. Расчеты из примера показывают, что спам нерентабелен. Но не все компании считают эффективность рассылок. Некоторым важно получить заказы любой ценой и из любых источников. На практике такой подход вредит бизнесу.
Переносят практики из других сфер на свой бизнес. Есть один сегмент получателей, которые лояльно относятся к спаму. Это закупщики и поставщики крупных производственных предприятий. Они всегда рады получить прайс с меньшей ценой. При этом не важно, подписывались они на обновления или нет. Перенос этой практики в другие ниши не дает эффективного результата. Чтобы не нарушать закон, лучше отправлять письма поставщикам вручную, или сначала написать им личное письмо с предложением дать согласие на рассылку с прайсами.

Спам-рассылка от публичной компании, которая пытается собрать людей на мероприятие

Совсем другая история — интернет-мошенники и бизнесы из серых ниш: казино, ставки и контент для взрослых. Они осознанно нарушают закон, чтобы украсть данные или получить трафик на сайт.

Почему стоит обратить внимание на инструменты для сбора email-адресов в 2025 году

Чтобы люди могли на вас подписаться, не прячьте соответствующую форму на внутренних страницах сайта. Она должна располагаться на виду, оптимально — на главной странице либо в меню. Тогда любой человек сможет оформить подписку на ваши новости.

Продвинутые предприниматели могут настроить свой сайт таким образом, чтобы блок для подписки показывался только новым пользователям или тем, кто еще не оставил свои контакты.

Практика показывает, что для успешного сбора данных важно все: место расположения блока регистрации, количество строк, размер шрифта, цвет фона и т. п. Предлагаем подробнее обязательные составляющие формы для подписки.

Поля ввода и количество строк

Казалось бы, элементарный пункт, но здесь многие делают массу ошибок. Кто-то размещает всего одну строку для сбора данных, а кто-то делает их слишком много.

Вот наглядный пример того, как делать не нужно. Пользователь, скорее всего, не захочет заполнять все предложенные поля:

А в следующем примере человеку нужно оставить только свой email. Безусловно, это существенно облегчит жизнь подписчику, но у предпринимателя не будет данных, на основе которых можно сегментировать аудиторию и отправлять ей релевантный контент.

Для сбора качественной базы подписчиков для email форма для подписки должна содержать как минимум две строки: ФИО и адрес электронной почты. Имя нужно для создания персонифицированной рассылки. Ведь любому человеку приятно, когда к нему обращаются по имени, как в следующем примере:

Обратите внимание на то, что форма для сбора данных должна содержать только те вопросы, ответы на которые важны для работы с аудиторией. Не нужно выяснять у людей их образ жизни до мельчайших подробностей. Большое количество полей в форме для подписки может отбить у пользователей все желание регистрироваться.

Наличие УТП и периодичность рассылки

Письма, лишенные полезного контента, не способны заинтересовать пользователя. Если человек оформил подписку, а ему приходят неинформативные сообщения, рано или поздно такая рассылка переместится в раздел спама. Чтобы возбудить интерес аудитории, необходимо уникальное торговое предложение. А чтобы его составить, нужно чётко понимать свои конкурентные преимущества.

Для удобства клиентов сразу обозначьте, с какой периодичностью будут приходить письма, и в дальнейшем строго придерживайтесь выбранного графика.

Соблюдение закона ФЗ-152

ФИО, email, номер телефона, дата рождения и адрес проживания — персональные данные клиента. В обращении с ними нужно руководствоваться ФЗ-152.

Коротко о законе:

Последние изменения в федеральный закон № 152 «О персональных данных» были внесены 1 июля 2017 года. Согласно им максимальный штраф за нарушение установленных норм составляет 75 000 рублей. Закон обязывает на всех формах, запрашивающих персональные данные, размещать положение о политике конфиденциальности. Нажав соответствующую галочку, человек дает согласие на обработку личной информации.

Если вы думаете, как собрать базу подписчиков для email, но еще не адаптировали сайт под ФЗ-152, то рекомендуется сначала внести соответствующие правки, а потом начинать сбор данных.

Форма подписки, соответствующая ФЗ-152, выглядит следующим образом:

Оптимальный блок для сбора персональных данных должен содержать следующие элементы:

Уникальное торговое предложение для зарегистрировавшихся пользователей.

Сроки и периодичность рассылки.

Строки для заполнения анкеты (минимум — две).

Согласие на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ-152.

Какие из 15 инструментов для сбора email-адресов лучше всего подходят для начинающих

Если база собрана нелегальным образом, будет много жалоб на спам с последующей блокировкой отправителя. Поэтому важно четко понимать свою аудиторию и собирать базу для рассылки по правилам, регламентированным законами РФ.

Главное – нельзя собирать аудиторию с помощью парсеров или базы, купленной на черном рынке. В лучшем случае от рассылки не будет эффекта, в худшем – заблокируют отправителя или получатель подаст на компанию в суд за незаконную рассылку и хранение персональных данных.

Есть много легальных способов сбора аудитории онлайн и офлайн, вот некоторые из них:

форма на сайте, в блоге и соцсетях компании
отдельный лендинг с формой сбора
чекбокс с подпиской на этапе оформления заказа
блок в письме с подтверждением заказа
листовки с QR-кодами в оффлайн-точках
форма подписки в анкете программы лояльности

Больше примеров с формами сбора контактов в статье « Как собрать базу email-адресов ».

Сбор аудитории лучше настраивать так, чтобы адреса сразу попадали в списки определенных сегментов. Например: сегмент новичков, которым после подписки автоматически придет цепочка приветственных писем.

Чтобы так собирать базу для рассылки, можно:

сделать разные лендинги с формой подписки и к каждому из них привязать свой список для сегмента
добавить анкету в форму подписки
настроить форму подписки так, чтобы она учитывала поведение пользователя и добавляла его в определенный сегмент
предложить выбор тематики на отдельной странице о рассылке или в форму для подписки

Последний пункт нужен компаниям, у которых есть несколько форматов рассылки, например: про финансы, здоровье и материнство. У этих рассылок будет разная аудитория, поэтому стоит предложить будущим подписчикам выбрать интересующую их тематику.

Сделать форму подписки можно с помощью специальных инструментов. Например, в сервисе email-рассылки по своей базе Sendsay есть инструмент создания форм. В нем можно выбрать:

правила добавления адреса в разные списки контактов
расположение на сайте

Еще удобно, что всем подписавшимся можно отправить автоматическую рассылку с подтверждением подписки.

Какие есть легальные способы сбора email-адресов с помощью этих инструментов

Интеграция Tilda с системой SberCRM помогает превратить ваш сайт в мощный инструмент для увеличения продаж. Благодаря такой интеграции, ни один лид, привлеченный на сайт, не будет упущен. Это улучшает качество клиентского сервиса, ускоряет принятие решений и помогает вернуть ушедших клиентов.

Если ваш сайт продает товары или услуги, вероятно, у вас есть форма обратной связи для клиентов. Заявки, оставленные через эту форму, по умолчанию хранятся на Tilda 30 календарных дней. Однако клиенты не будут ждать месяц на ответ. Уведомления о новых заявках обычно приходят на email и могут потеряться среди других писем.

Чтобы своевременно обрабатывать заявки, хранить их до завершения сделки и контролировать процесс, интегрируйте Tilda и CRM-систему. Это позволяет подключить неограниченное количество сайтов к одному аккаунту и отслеживать результаты каждого. Это особенно актуально, если один сайт имеет несколько страниц для разных услуг или регионов.

Как это работает:

1. Клиент заполнил форму и отправил заявку.

2. Вся информация отправляется в CRM.

3. CRM автоматически формирует сделку и создает новый контакт, задачу и закрепляет за ней менеджера.

4. Менеджеру приходит уведомление по задаче и её срокам. Всё это происходит практически мгновенно (пара секунд).

5. Далее сотрудник занимается обработкой заявки: связывается с клиентом, уточняет потребности и проводит по скрипту продаж. Затем идет закрытие задачи и перевод на следующий этап воронки. Если срок выполнения задачи истечёт, CRM уведомит руководителя.

Интеграция SberCRM с Tilda делает процесс управления клиентами и заявками более удобным и эффективным, помогая вам сосредоточиться на росте бизнеса.

Как выбрать подходящий инструмент для сбора email-адресов из списка

С помощью HubSpot маркетологи создают, настраивают и оптимизируют письма без навыков программирования или дизайна.

Можно отправлять до 2000 писем в месяц без учёта тестовых рассылок. Кроме того, платформа предлагает удобный интерфейс, инструменты: drag-and-drop для создания шаблона письма, переменные для персонализации, A/B-тестирование .

Есть возможность создавать настраиваемые отчёты на основе данных, которые вы хотите собрать и проанализировать.

Цена: бесплатно.

Mailchimp — отличный сервис для тех, кто только начинает заниматься email-маркетингом. Платформа предлагает удобный интерфейс и более 100 шаблонов на выбор.

В рамках бесплатного тарифа можно отправлять 10 000 писем ежемесячно не более, чем двум тысячам контактов — это идеальный вариант для малых и средних компаний.

Затем по мере роста бизнеса вы можете перейти на другую версию, где доступно неограниченное количество контактов, мультитестирование и продвинутая сегментация в пределах 200 000 контактов.

Цена: доступен бесплатный тариф. Платные тарифы варьируются от $11 до $299 в месяц.

Brevo — один из лучших сервисов массовой рассылки электронных писем для малых и крупных компаний. Drag-and-drop-редактор — необходимый инструмент хорошего почтового сервиса, и у Brevo один из самых мощных редакторов на рынке.

Также у сервиса есть функции сегментации, чтобы отправлять письма целевой аудитории . Это улучшает взаимодействие с клиентами.

Цена: Brevo предлагает бесплатные и платные планы. Бесплатный тариф предоставляет отправку до 300 писем ежедневно и с водяным знаком Brevo. Платный план начинается от $35 в месяц.

Constant Contact — сервис массовой емеил-рассылки, который идеально подходит для малых бизнесов и юридических лиц. Его ценят за простоту и удобство, поэтому это отличный выбор для новичков.

Сервис имеет встроенные инструменты для публикации в социальных сетях, простого отслеживания и отчётов, а ещё интеграции с платформами e-commerce (Facebook*, Shopify).

Благодаря продвинутым функциям: купонам, опросам, автоматизации event-маркетинга, — он считается одним из лучших сервисов массовой рассылки имеил.

Цена: предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, которую можно обновить до платного тарифа. Платные планы начинаются от $10 в месяц. Доступен тариф Email Plus за $45 в месяц.

SendGrid — это выбор номер один для тех, кто создаёт и отправляет транзакционные письма . Можно добавлять контакты через загрузку CSV-файлов, формы регистрации или API.

Учитывая специфику SendGrid работать с транзакционными письмами, доступны функции для соблюдения антиспам-правил для защиты подписчиков.

Можно ли интегрировать эти инструменты с CRM-системами

SaneBox — это инструмент, использующий искусственный интеллект для более эффективного управления электронной почтой. Этот инструмент предназначен не только для фильтрации спама; речь идет о понимании ваших привычек электронной почты и соответствующей корректировке управления вашим почтовым ящиком. SaneBox наблюдает за вашим прошлым поведением, например, какие электронные письма вы открываете, на какие отвечаете, как быстро отвечаете и т. д. Основываясь на этом, он делает обоснованное предположение о важности входящих электронных писем и распределяет их по определенным папкам.

В дополнение к интеллектуальной категоризации электронных писем, SaneBox также имеет функцию SaneBlackHole, предназначенную для удаления нежелательных электронных писем. Вместо того, чтобы постоянно удалять или помечать раздражающие электронные письма как спам, вы можете просто поместить их в SaneBlackHole, и вы никогда больше не увидите электронное письмо от этого отправителя.

Кроме того, SaneBox предоставляет краткий обзор несрочных электронных писем, что позволяет вам быстро обрабатывать массовые электронные письма, не отвлекаясь от ваших основных задач, и имеет функцию повтора, которая позволяет вам откладывать электронные письма на более позднее время.

Какие из этих инструментов лучше всего подходят для сбора большого количества email-адресов

Яндекс Почта предлагает ряд функций и инструментов для эффективной работы с электронной почтой без дублирования писем. В этой статье мы рассмотрим несколько полезных советов, которые помогут вам оптимизировать процесс работы с почтой и избежать ненужных повторений.

Организуйте папки и метки : Создайте систему папок и меток для классификации и структурирования входящих писем. Например, вы можете создать папку для писем от клиентов, папку для рассылок или отдельные метки для важных сообщений. Это поможет вам быстро находить нужные письма и избежать их дублирования.
Используйте поиск : Если у вас большое количество писем, то использование функции поиска в Яндекс Почте станет незаменимым инструментом. Для того чтобы найти нужное письмо, просто введите ключевые слова или фразу в поле поиска. С помощью дополнительных фильтров по дате, отправителю и другим параметрам вы сможете точнее найти нужное сообщение и исключить его дублирование.
Используйте фильтры : Яндекс Почта позволяет создавать фильтры для автоматической обработки входящих писем. Например, вы можете создать фильтр для перемещения писем с определенным темой или от определенного отправителя в указанную папку. Это поможет упростить процесс организации и сортировки писем, а также избежать их повторного появления во входящем ящике.
Отписывайтесь от ненужных рассылок : Если вы получаете много нежелательных рассылок, не стесняйтесь отписываться от них. Это поможет вам сократить количество получаемых писем и избежать их дублирования. Обычно такая функция представлена в письмах в виде ссылки для отписки от рассылки.
Используйте функцию автоматического удаления писем : Если у вас есть определенные типы писем, которые вы не хотите хранить в своем почтовом ящике, вы можете настроить автоматическое удаление таких писем. Например, вы можете настроить удаление всех писем старше трех месяцев или всех писем из определенного отправителя. Это поможет освободить место в почтовом ящике и избежать дублирования сообщений.