Лайфхаки

Маленькие, полезные хитрости

20 секретных функций Microsoft Word, о которых вы не знали!

24.08.2015 в 18:48

Подозреваю, что большая часть студентов набирает тексты в Word. Для вас - список секретов, которые сокращают время работы с текстом (вдруг кто не знает этих комбинаций. Мы сохраняем себе на стенку, чтобы не потерять!

1. быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. дата вставится в формате ДД. Мм. ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.


2. если вы ещё не владеете слепым методом набора, то Caps Lock может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. ускорение курсора.
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Внимание! Только в том случае, если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку "Снимок", и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка в меню "Разметка Страницы" - "расстановка переносов находится".

8. вы можете добавить водяной знак (Watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню "Дизайн" и выберите пункт "подложка". В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. В случае если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню "Файл" - "параметры" - "настроить ленту". Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. быстрое выделение большого куска текста.
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. быстрое перемещение по документу.
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down - следующая страница;.
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;.
Ctrl Home - переместиться вверх документа;.
Ctrl End - догадайтесь сами.
Вставка новой страницы 14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. по умолчанию Word сохраняет все файлы в папку "Документы". Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню "Файл" - "параметры" - "сохранение". В строке "Расположение Локальных Файлов по Умолчанию" выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar. 17. В том случае, если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите "Настройка Ленты". В правом столбце включите единственную отключённую вкладку "Разработчик".

Перейдите в появившуюся вкладку "Разработчик" и найдите элемент "флажок", на котором изображена Галочка (почему бы и нет. Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку "Файл" и выберите опцию "защита документа". Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. завершает наш список невероятный хакерский трюк. В случае если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню "Пуск", то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне Winword. Таким образом, если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.